Question organisation
Et donc, concrètement ?
Vous vous sentez prêts, vous avez complété votre inscription ?
Dans ce cas, nous vous accueillons le vendredi à partir de midi. Ceux qui souhaiteraient arriver avant devront prendre en charge financièrement les paddocks ou boxes, repas, etc…
Un site à proximité du départ vous est mis à disposition pour monter vos paddocks, à 200m du départ et du lieu de restauration, salle des cartes etc.. Les véhicules, camions, campings cars pourront être stationnés sur le terrain où se situent les paddocks,
Les repas seront pris au bistrot de la mercière, lieu qui accueille l’événement. Sont pris en commun et compris dans le prix d’inscription, les repas de vendredi soir, samedi soir. Les autres repas sont pris sur le parcours. Le restaurant est ouvert du jeudi au dimanche pour ceux qui souhaitent prendre d’autres repas sur place.
Rendez-vous avec votre cheval dans la cour de la brasserie vendredi à 17h pour le contrôle vétérinaire.
Nous enchainerons en début de soirée, vers 19h30 par un repas pris ensemble au restaurant de la brasserie.
Ensuite viendra le moment de la salle des cartes. Ouverte à partir de 21h30, après le dîner. Nous vous donnerons des cartes « mères », avec le tracé à suivre qu’il vous faudra recopier le plus précisément possible sur des cartes ign vierges que nous vous fournirons également.
Et ça y est,
Le départ est donné le samedi 11 novembre 2023, à minuit. Vous partez toutes les 6 minutes en fonction d’un planning établi. Les derniers départs entre 2h et 2h30.
En bref
Vendredi 10/11
Accueil à partir de 14h
Contrôle véto de 17h à 19h
Briefing et repas 19h30
Salles des cartes 21h30 à 22h30
Premier départ à minuit (environ 60km) puis les départs suivants toutes les 6minutes
Samedi 11/11
Premier retour vers midi
Dernier retour en fin d’après-midi
contrôle véto de 17hà 19h
Briefing et repas 19h30
Salles des cartes 21h30 à 22h30
Premier départ à minuit (environ 40km) dans l’ordre inverse des départs de la veille.
Dimanche 12/11
Premier retour vers 10h
Dernier retour vers midi
Remise des prix et tartes flambées à volonté (compris dans le prix d’inscription)